1De overeenkomst bepaalt de regels
Een subsidie van een financier waarvoor Beneficia geen programma heeft, valt onder een algemeen programma. Er wordt niets aangenomen: het subsidiepercentage, het indirecte tarief en elke begrotingsregel komen uit de overeenkomst zelf, vastgelegd op de versie van de subsidie en gewijzigd met een wijziging zoals elke andere. Waar de overeenkomst zwijgt, zwijgt Beneficia ook.
2Wat elke subsidie toch krijgt
Het dossier hangt niet af van de financier. Uren worden in het weekrooster getypt, de maand wordt door de medewerker getekend en goedgekeurd, en eenmaal vergrendeld geprijsd tegen het geldende tarief en nooit meer bewerkt — een correctie bewaart het origineel. Facturen worden uit de pdf gelezen en per regel toegerekend. Elke wijziging staat in de auditketen. Vraagt de financier hoe het geld is besteed, dan ligt het antwoord er al.
3Als de regels terugkomen
Komen meerdere van uw subsidies van dezelfde financier op dezelfde voorwaarden, dan kunnen die voorwaarden een eigen programma worden — gelezen uit de tekst van de financier, zoals bij de RVO-regelingen — zodat elke nieuwe subsidie eronder de regels erft in plaats van ze opnieuw in te voeren.